Business Travel
Con Voi, per creare la perfetta strategia di viaggio e ottimizzare la programmazione
Account Manager dedicati
Mettiamo a disposizione delle aziende agenti di viaggio esperti: interlocutori unici, per affiancarvi nella gestione dei programmi di viaggio e nell’organizzazione di ogni altro evento o incentive aziendale. I nostri account manager sanno trovare il giusto equilibrio tra le esigenze del viaggiatore, che richiede uno standard confortevole, e quelle dell’azienda, che persegue l’abbattimento dei costi senza sminuire l’immagine di marca.
Consulenza e Pianificazione dei Viaggi a 360°
La nostra consulenza in materia di viaggi d’affari si fonda su decenni di esperienza sul campo. Le nostre competenze specialistiche e manageriali ci consentono di guidare le aziende nella scelta delle strategie più adeguate alla gestione e l’ottimizzazione degli spostamenti del personale. I nostri account manager esperti analizzano la vostra situazione ed i vostri bisogni aiutandovi nello sviluppo o nell’ottimizzazione della vostra travel policy aziendale che terrà conto di molteplici aspetti.
- Contenimento dei costi
- Benessere del viaggiatore
- Cura dell’immagine di marca
I nostri servizi
- Biglietteria Aerea, Ferroviaria e Marittima
- Prenotazioni Alberghiere e Accomodation
- Prenotazione di transfer dedicati, noleggio auto, reperimento di guide e accompagnatori
- Individuazione di proposte e programmi di viaggio efficaci per l’azienda, nel rispetto della Travel Policy
- Consulenza per la stipula e la gestione operativa di accordi corporate
- Gestione pratiche visti consolari
- Copertura assicurativa trasferte di viaggio
- Controllo delle procedure necessarie alle trasferte (autorizzazioni, documenti, deleghe…)
- Controllo su penalità per annullamenti, ri-emissioni e rimborsi
- Supporto nel perfezionamento delle policies di viaggio aziendale
- Ottimizzazione tariffaria, proposte di accordi preferenziali e negoziazione con i fornitori (strutture ricettive, compagnie aeree, società ferroviarie, autonoleggi…)
- Gestione del profilo aziendale e dei profili dei viaggiatori
- Gestione dei centri di costo (o numero di commessa/missione)
- Rendicontazione delle voci di spesa prenotate presso la nostra agenzia
- Organizzazione di viaggi premio, incentive, eventi, convegni e sessioni di team building
In dettaglio
All’interno di Petroniana Viaggi opera uno Staff dedicato esclusivamente a business travel e missioni umanitarie che, grazie all’affiliazione a Gattinoni, leader italiano nel settore, ha potenziato e sviluppato ulteriormente la propria attività.
Il supporto è prestato dallo Staff dedicato della sede di Bologna, contattabile telefonicamente, via WhatsApp o via E-mail tutti i giorni lavorativi, dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 18.30
- Servizi di Reperibilità: su richiesta, a fronte di un minimo contributo economico, per le emergenze il sabato, con mail e telefoni dedicati (assistenza@petronianaviaggi.it)
- Network di corrispondenti in 5 continenti, collaborazioni con le principali catene alberghiere, primarie società di autonoleggio ed assicurative
- Tariffe speciali ed esclusive, che possono facilitare e ridurre sensibilmente i costi di viaggio e consentono agevolazioni in caso di imprevisti o emergenze
- Servizi di contrattazione con i principali dealer di carte di credito
- Petroniana Travel tool: le aziende che desiderano operare in autonomia possono avere accesso al sistema di prenotazione online di Petroniana Viaggi. In totale trasparenza l’azienda ha il vantaggio di avere autonomia gestionale per la consultazione ed eventuale prenotazione del viaggio
